El documento de control que debe llevar el transportista será electrónico obligatoriamente desde el 5 de octubre. Se podrá generar en plataformas alojadas en internet, algunas gratuitas como la plataforma simple del ministerio de Transporte https://apps.fomento.gob.es/deca/login o en otras de pago. No sirve crearlo en papel uy escanearlo. Obligatoriamente se generará un PDF con su QR o código correspondiente para que en caso de inspección con un clic las autoridades puedan consultar toda la información del transporte: cargador, transportista, origen y destino, fecha, vehículo y características de la mercancía, como hasta ahora en papel.
A veces el cargador pasará el archivo de control por whatsapp o correo electrónico al transportista, pero si no lo hace el transportista deberá generarlo si no quiere ser sancionado. La responsabilidad es de ambos y ambos serán sancionados. También se puede llevar una copia en papel con su correspondiente QR que permita ver toda la información. Es obligatorio llevar el documento digital accesible durante el transporte en la cabina y guardarlo después durante un año por lo menos, en algún soporte informático o en la nube.
Afectará a todos los transportes a excepción de Mudanzas, transporte con grúa y repartos de última milla. También se libran los transportes internacionales que discurran parcialmente por las carreteras vascas. Ya está en marcha la implantación del CMR electrónico, pero aún no es obligatorio y se puede utilizar aún el CMR en papel.
En la página del ministerio hay tres videos tutoriales explicativos. El primero es un ejemplo de creación de un documento de control, el segundo explica como gestionar directorios y catálogos, es decir, cómo guardar los datos que se usan a menudo: clientes con sus mercancías y ubicaciones, clientes ya registrados en DeCA como favoritos, vehículos, conductores y ubicaciones frecuentes. Esto permite incluir en el documento esos datos sin volver a escribirlos. El último video explica como gestionar el documento de control en los casos de cargas fraccionadas, un sólo cliente con varias cargas, o carga fraccionada, varios repartos en el mismo viaje, con servicio de recogidas o de entregas, etc. https://apps.fomento.gob.es/deca/ayuda#video-tutoriales
