El Documento de Control Administrativo que obligatoriamente debe llevar el transportista en la cabina mientras trabaja, será desde el 5 de octubre próximo digital. No es una nueva normativa simplemente cambia de formato: El tradicional documento de control en papel con todos los detalles de la operación de transporte ya no valdrá.
Deberá tener formato electrónico obligatoriamente, un PDF con código QR que permita acceder a toda la información del transporte en caso de inspección o cualquier otra circunstancia: cargador, transportista, origen y destino, fecha, vehículo y características de la mercancía etc. Podrá ser generado por el cargador y enviado al transportista por washapp o correo electrónico, pero en caso contrario, deberá emitirlo el propio transportista. Serán sancionados los dos si el transportista no lo lleva, por tanto es responsabilidad de ambos.
El ministerio de Transporte ofrece la posibilidad de registrarse con un nombre y contraseña, entrar en el sitio web y general el documento electrónico en la dirección, https://apps.fomento.gob.es/deca/login EL procedimiento para registrarse en la Plataforma Simple se puede ver en este video.
Una vez registrado, el transportista podrá entrar a la página y generar los documentos de control de manera sencilla. Deberá rellenar un formulario con los datos del transporte, tipo de carga, cargador contractual, transportista efectivo (automáticamente aparecerán los datos del transportista ya registrado en el sitio con su NIF, dirección, etc.), matrícula del vehículo y remolque, conductor, mercancía, fecha de realización, número de albarán, cantidad, dirección de origen y destino, y observaciones.
Además una vez incorporada la información de clientes, direcciones etc. esa información quedará grabada para volver a utilizarlo en posteriores documentos con facilidad.
En la página del ministerio hay tres videos tutoriales explicativos. El primero es un ejemplo de creación de un documento de control, el segundo explica como gestionar directorios y catálogos, es decir, cómo guardar los datos que se usan a menudo: clientes con sus mercancías y ubicaciones, clientes ya registrados en DeCA como favoritos, vehículos, conductores y ubicaciones frecuentes. Esto permite incluir en el documento esos datos sin volver a escribirlos. El último video explica como gestionar el documento de control en los casos de cargas fraccionadas, un sólo cliente con varias cargas, o carga fraccionada, varios repartos en el mismo viaje, con servicio de recogidas o de entregas, etc. https://apps.fomento.gob.es/deca/ayuda#video-tutoriales Es necesario estar registrado para ver los videos.
